Privacy Policy
プライバシーポリシー
制定：2026年2月25日
風の環クリニック（以下「当院」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。その後の改正を含む。以下「個人情報保護法」といいます。）、関係法令及び規範を遵守し、患者様の個人情報を適切に取り扱うことの社会的責務を認識し、個人情報の取り扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。なお、本プライバシーポリシーにおける個人情報等の定義は、特に断らない限り、個人情報保護法ならびにこれに関する政令、規則及び国が定めるガイドライン等の定めるところによるものとします。
1.情報取扱事業者名
クリニック名 風の環クリニック
住所 大分県大分市松が丘2丁目28番6号
代表者 中沼 寛明
2.個人情報の適正な取得
当院は、利用目的の達成のために業務上必要な範囲で個人情報を取得いたします。患者様の個人情報を取得する際には、利用目的を通知又は公表し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
3.個人情報の利用目的について
当院は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱います。
当院における個人情報の利用目的は、次のとおりです。
(1) 医療提供
当院での医療サービスの提供
他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等（以下「医療機関等」といいます。）との連携
他の医療機関等からの照会への回答
患者様の診療のため、外部の医師等の意見、助言を求める場合
ご家族様等への病状説明
検体検査業務の委託
Medimile（中沼寛明が提供する「Medimile」というサービスであり、当院とは独立のサービスです。）との連携（ご本人がMedimileに利用登録をしている場合に限ります。）
その他、当院が提供するオンライン診療に付随する医療サービスの提供
(2) 診療費請求のための事務
当院での医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する事務及びその委託
審査支払機関へのレセプトの提出（適切な保険者への請求を含む。）
審査支払機関又は保険者への照会
審査支払機関又は保険者からの照会への回答
公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会、照会への回答
その他、医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する診療費請求のための利用
(3) 当院での管理・運営業務
会計・経理
医療事故等の報告
当院サービスに関する一般的なご案内の配信及び利用状況の把握のため（診療内容に関する情報は含みません。）
その他、当院の管理運営業務に関する利用
(4) その他
医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談届出等
医療サービスや業務の維持・改善
外部監査機関への情報提供
医療法、健康保険法、感染症法その他関係法令に基づく報告、届出、照会、立入検査その他の対応
職員の採用・教育
職員の採用に関する事務連絡全般
採用後の人事管理及び教育
医学研究および医療の発展に資する研究活動
学会発表、論文発表等（個人が特定されない形で行います。）
4.個人情報の利用制限
当院は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に定める業務を遂行するために必要な場合
学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）。
5.個人情報の第三者への提供について
当院は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供いたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) ご本人が選択した医療サービスの提供・契約履行のために必要な場合
ご本人が医療サービスの利用に際し、クレジットカード決済等の支払方法を選択された場合において、決済処理に必要な範囲で、クレジットカード会社、金融機関等に個人情報を提供する場合
(3) ご本人を識別できない状態（統計資料等）で提供する場合
(4) 提供を受ける者が個人情報保護法に基づく第三者に該当しない場合
(5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(6) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(7) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(8) 医療サービスの提供・契約履行のために必要な範囲において他の医療機関、外部業者等に個人情報を取り扱わせる場合
他の医療機関等との連携、他の医療機関等からの照会への回答、外部の医師等の意見・助言を求める場合、検体検査業務の実施を委託する場合、ご家族様等への病状説明等
医療保険事務の遂行のため、審査支払機関へのレセプトの提出（適切な保険者への請求を含む。）、審査支払機関又は保険者への照会、審査支払機関又は保険者からの照会への回答、公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会、照会への回答等
(9) Medimileのサービスの提供に必要な個人情報をMedimileに取り扱わせる場合（ご本人がMedimileに利用登録をしている場合に限ります。）
(10) 倫理審査委員会の承認を受けた研究において、法令に基づき適切に実施する場合
（11）医療事故等について、日本医療安全調査機構、警察、行政等に報告・相談等を行う場合
(12) 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等を行う場合
6.業務委託について
診療業務の円滑な遂行のため、システムの保守・管理、データ保存、事務処理、廃棄物処理等を外部事業者に委託する場合において、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。当院は、個人情報が安全に管理されるよう必要な監督を行います。
7.安全管理措置の実施
当院は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的観点から必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当院が講じる安全管理措置の内容については、「12．お問い合わせ先」までお問い合わせください。
8.個人情報の開示・訂正等について
当院は、ご利用者様から、当院が保有する個人情報について、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等を希望される場合には、個人情報保護法の定めに基づき、必要かつ合理的な範囲で対応いたします。
ご希望に応じられない場合はその理由をご説明いたします。また、当該お申し出によって取得した個人情報は、お申し出に関する連絡・事務手続に必要な範囲でのみ利用いたします。
具体的な手続等については、「12．お問い合わせ先」までご連絡ください。
9.Cookie（クッキー）の使用について
当院のウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます。）では、本ウェブサイトの利便性向上及び利用状況の把握を目的として、Cookie（クッキー）を使用する場合があります。
Cookieとは、本ウェブサイトを閲覧された方のブラウザに送信され、ご利用の端末に保存される情報です。
本ウェブサイトで使用するCookieには、単独で個人を特定できる情報は含まれておりません。
本ウェブサイトでは、Cookieを利用して取得した情報を、本ウェブサイトの利用状況の分析及び統計情報の作成のために利用します。
Cookieの使用を希望されない場合には、ご利用のブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合には、本ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけない場合があります。
10.Googleアナリティクスからの情報取得について
当院のウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google アナリティクス」を利用しています。
Google アナリティクスは、Cookie等を利用して当院ウェブサイトの利用状況に関する情報を収集します。これらの情報には、単独で特定の個人を識別できる情報は含まれません。
Google アナリティクスにより収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスによるデータ収集及び処理の仕組みについては、以下のGoogle社のページをご参照ください。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
なお、Googleアナリティクスによる情報収集を無効にしたい場合は、Google社が提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用いただけます。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
11.プライバシーポリシーの変更について
当院は、法令・各種ガイドラインの制定や変更、当院の判断等により予告なく変更される場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に表示された時点より効力を生じます。
12.お問い合わせ先
当院の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
【個人情報取り扱いお問い合わせ窓口】
E-mail：h-nakanuma@medimile.online
対応時間：水曜日～日曜日11~19時。祝・年末年始等は休み
2026年2月25日制定